Messekonzeption – oder: Wie man aus Quadratmetern Magie macht.

Die große Frage: Was genau passiert zwischen Idee und Aufbau?

• Wie bringt man 20 Ideen auf 16 Quadratmeter?
  Mit einem guten Konzept, einer klaren Story – und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Die besten Ideen dürfen bleiben. Die zweitbesten kommen auf die Wunschliste für nächstes Jahr.

• Wie überzeugt man einen Kunden, dass weniger manchmal mehr ist – außer beim Budget?
  Mit mutigen Visualisierungen, echten Nutzerperspektiven und der ehrlichen Frage: »Was soll der Besucher mitnehmen – ein Prospekt oder ein echtes Erlebnis?« (Und ja, oft hilft auch ein Vorher-Nachher-Moodboard.)

• Wie sorgt man dafür, dass Besucher nicht nur vorbeigehen, sondern stehenbleiben?
  Mit einem Hingucker. Mit einer klaren Botschaft. Mit etwas, das nicht schreit, sondern neugierig macht. Und manchmal auch mit einem echten Gespräch statt einer Sales-Schlacht.

• Und ganz wichtig: Wo versteckt man am besten das Lageregal?
  Hinter einer scheinbar dekorativen Wand, in einem Möbel mit doppeltem Boden – oder einfach genial in die Gestaltung integriert. Wenn man’s nicht sieht, haben wir alles richtig gemacht.

Denn auf Messen geht’s um Begegnungen. Und wir bauen den Rahmen dafür.

Storytelling – weil ein Stand allein keine Geschichte erzählt

Ein Messeauftritt ohne Story ist wie ein Film ohne Drehbuch: Man schaut kurz hin, aber bleibt nicht hängen. Es fehlt der rote Faden, der die Aufmerksamkeit fesselt und die Botschaft im Gedächtnis verankert.

Denn Menschen erinnern sich nicht an Grundrisse oder Quadratmeterzahlen. Sie erinnern sich an Gefühle, Erlebnisse – und an das gute Gefühl, zur richtigen Zeit am richtigen Ort gewesen zu sein.

Und genau da setzt gutes Storytelling an.

Bei der Messekonzeption geht es nicht nur darum, was gezeigt wird, sondern wie und weshalb. Ein durchdachtes Konzept erzählt eine Geschichte: von der Marke, von der Haltung, vom Nutzen. Es schafft Verbindung – zwischen Produkt und Mensch, zwischen Besucher und Botschaft.

Was macht gutes Messe-Storytelling aus?

• Ein starker Einstieg.
  Schon der erste Blick muss klar machen: Hier passiert etwas Besonderes. Der Besucher soll neugierig werden, stehenbleiben – nicht vorbeilaufen. Und: Es muss den Besucher, Ihren potenziellen Kunden selbst betreffen.

• Ein klarer Spannungsbogen.
  Vom Eyecatcher über interaktive Elemente bis zur Produktinszenierung: Jeder Teil des Standes hat eine Rolle im Gesamtbild. Alles folgt einer Idee – nichts ist zufällig.

• Ein echtes Erlebnis.
  Besucher und Besucherinnen sollen nicht nur Informationen mitnehmen, sondern Erinnerungen. Ob über eine berührende Botschaft, ein ungewöhnliches Detail oder einfach ein echtes, gutes Gespräch.

• Eine nachvollziehbare Botschaft.
  Gute Stories lassen sich weitererzählen. Das gelingt, wenn Inhalt und Form aufeinander abgestimmt sind – verständlich, authentisch, einprägsam.

Wir haben nur 10 qm. Das lohnt sich doch gar nicht, oder?

• Size matters?
  Das stimmt nicht immer. Viele Agenturen, die wie wir Ihre Kunden sehr breit betreuen, wünschen sich den 500 qm-Stand und ein dazu passendes Budget. Im B2B und gerade, wenn es um schmale Budgets geht, braucht es die drei großen E: Erfindungsreichtum. Erfahrung. Einzigartigkeit. Das geht nicht? Das geht, und zwar ohne Materialschlacht. Denn eine gute Idee, die zu Ihnen passt, wirkt auch auch 5 qm.

• Begegnung machts möglich.
  Nämlich, dass aus einem Gespräch ein Kunde wird. Das wiederum möchten wir mit unseren Messekonzeptionen für Sie erreichen. Damit das auch noch so einfach wie möglich geht, bekommen Sie von uns auf Wunsch sogar ein schlankes System, das Ihnen ein leichtes Erfassen Ihrer Leads ermöglicht.

• Klasse statt Masse.
  Was für die Quadratmeter gilt, gilt ebenso für Ihre Messekontakte. Daher denken wir von Ihrem Bedarf her und den Chancen, die Ihnen diese Veranstaltung bringen kann (und sollte). Ehe wir einen visuellen Plan machen, entwickeln wir mit Ihnen ein klares Ziel – und prüfen danach gemeinsam mit Ihnen die KPIs.